琼旅文办函〔2019〕70号

海南省旅游和文化广电体育厅办公室
关于对2019北京世界园艺博览会
旅游推介会项目进行竞争性谈判的通知

各有关公司：

根据省政府《海南省人民政府办公厅关于印发海南省参加世界园艺博览会工作方案的通知》具体要求，我厅负责的旅游专场推介会将于2019年7月21日在世园会内举办。为做好相关推介会准备工作，并根据有关财政资金使用规定，拟对此工作项目进行竞争性谈判，现将有关事项通知如下：

一、标的内容

名称：2019北京世界园艺博览会旅游推介会。

时间：2019年7月21日。

内容：负责我厅人员差旅（不含往返机票）、推介会场地设置、氛围营造、推介会活动策划、组织及服务等工作。

二、标的金额

48.013万元（含税）。

三、报名时间及要求

（一）从通知公布之日起至2019年6月30日上午12：00截止。

（二）参与公司须有以下资质：在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人；具有独立签订合同和圆满履行合同的资质及能力；具有专业的人才队伍，具有大型专业展会活动的承办经验。

（三）请有意承担此项工作的单位，将应标函盖章扫描以及相关资质证明材料（扫描件）发至lyw65200680@163.com。经我厅审核后，符合竞标要求的公司将收到报名成功确认邮件。

（四）报名成功的公司请于6月30日下午17：00前到海南省海口市白龙南路43号省旅文厅白龙办公区（旅游文化大厦）505室领取相关材料。

四、评标时间

2019年7月1日上午9:30-11:30。

五、评标地点

海口市白龙南路43号省旅文厅白龙办公区（旅游文化大厦）501室。

六、标书递交

各公司标书由公司自行保管，评标当日在评标现场当场打开（其他公司不在场时），不需提前递交。标书应含以下材料：

（一）应标方案（应包含展会设计方案及场地、物料、服务等报价）。

（二）独立的法人资格、注册公司等相关资质文件（复印件）。

（三）单位简介、服务业绩及承担本项目能力等证明材料。

七、评标方式

2019年7月1日9：30在我厅白龙办公区（旅游文化大厦）501室对2019北京世界园艺博览会旅游推介会项目进行竞争性谈判。具体流程如下：

（一）各评委准时进入我厅白龙办公区501室，并将手机等通信工具关机后放入指定的信封中；

（二）1号公司介绍应标方案并接受评委问询，其他公司退场；

（三）1号公司退场后，2号公司进场介绍应标方案并接受评委问询；

（四）以此类推，公司依次介绍完毕后评委对各家公司的应标方案进行打分，分数最高的单位为拟中标单位；

（五）当天当场公布拟中标结果。

八、合同签订

评标结束后，将评标结果报送我厅领导审定，厅领导审定后签订项目合同。

海南省旅游和文化广电体育厅办公室
2019年6月25日

（联系人：伍卓云，电话：65200092、15308935639，传真：65200680）

（此件主动公开）