海南省旅游和文化广电体育厅
关于对赴台湾参加2019海峡两岸台北夏季旅展活动项目进行竞争性谈判的通知

各有关企业:

根据我厅2019年赴港澳台宣传促销计划,我厅将于2019年7月19-22日组团赴台湾参加2019海峡两岸台北夏季旅展,并举办海南旅游(台北)路演活动。根据相关财政资金使用规定,我厅拟对本项目进行竞争性谈判,现将有关事项通知如下:

一、标的

赴台湾参加2019海峡两岸台北夏季旅展活动

二、标的金额

不超过49.075万元(含税)

三、项目内容和要求

(一)项目时间:2019年7月17-22日。

(二)负责2019海峡两岸台北夏季旅展海南展台设计搭建及氛围营造管理

1.展期:7月19-22日,4天。

2.展台设计和活动策划:设计占地101平方米、层高不低于3米的,富有海南特色的特装搭建展台。展台需体现和展示海南旅游文化体育元素,具备形象展示、宣传品展示分发、拍照、互动、洽谈等区域和储物间。策划不少于4个游戏或表演或互动活动。

3.展台搭建和布展:包含但不限于框架搭建,电视、音响话筒、灯光、电源等设备租用安装(含专业操作人员),地毯、展示台、洽谈桌椅、展板、背景板、LOGO大字,3D小景合影布景、活动道具,进场施工搭建和用电申请,搭建和撤展施工(包含工人劳务和保险费用)等。

4.氛围营造活动执行和展台管理:现场活动执行不少于4个游戏或表演或互动活动。需要包含海南旅游文化国际形象吉祥物——波波椰(3只)在现场互动。需有1名表达流畅、大方得体、熟悉海南的主持人,以及不少于4名工作人员负责展会期间4天现场的氛围营造活动执行、宣传品分发、为参展公众提供海南旅游介绍和产品咨询等展台管理工作。

5.报价需包含:展台设计、搭建,氛围营造活动策划、执行、活动道具,活动主持人1名劳务和交通用餐补助,展台工作人员不少于4人劳务,波波椰工作人员3人差旅、搭建和撤展工人劳务费。

(三)负责组织海南当地表演团队赴台表演

1.表演准备:策划和筹备不少于10个表演节目,包含舞蹈、乐器、演唱等表演形式,既要体现海南风情,又要体现中国大陆其他地区和中华传统艺术文化特色。根据确定的表演内容准备并携带足量的演出服装、乐器、道具等表演用的物品。

2.根据展会组委会的安排,组织12-15名表演人员(可含1名领队)于展会期间在展场主舞台进行为期4天的表演(包含开幕式和新闻发布会演出),每天进行多场表演,每场表演30分钟,并同时兼顾海南展台和周末一场台北路演活动的表演。

3.报价需包含:表演人员的演出费,领队的劳务费,服装、化妆、道具费用,演出节目策划和编排费用(差旅费由海旅会台北办承担)。

(四)负责差旅安排

1.在财政规定标准范围内,负责我厅5名公务人员6天5晚的在台差旅、赴台手续办理、保险采购等事宜。

2.安排旅行商拜会,和对台湾文创、民宿、休闲农业等特色产业的调研活动。

3.报价需包含:我厅人员在台湾的吃住行、赴台手续和证件办理、保险、拜会和调研联络等费用。

(五)报价要求:所报价格不得高于标的金额,须为包干价格,须包含我厅委托的第三方进行项目执行验收审核咨询服务费用伍仟元整,以及境内外产生的一切税费。

四、报名时间及要求

(一)从通知公布之日起至2019年7月5日下午17:30截止。

(二)参与公司须有以下资质:

1.在中华人民共和国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人;

2.具有独立签订合同和圆满履行合同的资质及能力;

3.具有专业的人才队伍,具备类似活动操作经验,尤其是具备成功承办类似活动的经验;

4.充分了解熟悉2019海峡两岸台北夏季旅展活动项目,活动方案能完整诠释我省旅游宣传推广的理念和形象。

(三)请有意承担此项工作的单位,将应标函盖章扫描以及相关资质证明材料(扫描件)发送至449261489@qq.com。经我厅审核后,符合竞标要求的公司将收到报名成功确认邮件。

五、评标时间

2019年7月8日上午10:00-11:00

六、评标地点

省旅文厅白龙办公区501会议室

七、标书递交

各公司标书由公司自行保管,评标当日在评标现场当场打开(其他公司不在场时),不用提前递交。标书应含以下材料:

(一)应标方案(应包含赴台湾参加2019海峡两岸台北夏季旅展活动项目方案及服务报价);

(二)独立的法人资格、注册公司等相关资质文件(复印件);

(三)单位简介、服务业绩及承担本项目能力等证明材料。

八、评标方式

2019年7月8日上午10:00在我厅白龙办公区501会议室召开赴台湾参加2019海峡两岸台北夏季旅展活动项目竞争性谈判,具体流程如下:

(一)各评委准时进入我厅白龙办公区501会议室,并将手机等通信工具关机后放入指定的信封中;

(二)1号公司介绍应标方案并接受评委问询,其他公司退场;

(三)1号公司退场后,2号公司进场介绍应标方案并接受评委问询;

(四)以此类推,公司依次介绍完毕后评委对各家公司的应标方案进行打分,分数最高的单位为拟中标单位;

(五)当天当场公布拟中标结果。

九、合同签订

评标结束后,将评标结果报送我厅领导审定,厅领导审定后签订项目合同。

特此通知。

联系人:李颜君,电话:65200051、18976208392,传真:65311795。


海南省旅游和文化广电体育厅
2019年6月28日

(此件主动公开)