关于征集2024海南(三亚)马拉松运营单位的公告
各有关单位:
为贯彻落实《海南省进一步促进文体旅商展联动扩大消费若干措施》和《公开征集五项重点体育赛事活动运营单位实施办法》的有关要求,持续推动海南国际旅游消费中心建设,以体育赛事为载体将“流量”转化成经济的“增量”,促进经济全面高质量发展,特向社会公开征集2024海南(三亚)马拉松运营单位。现将有关事项公告如下:
一、赛事基本信息
(一)时间及地点
时间:2024年12月29日07:00-13:30(6小时30分钟关门)
地点:海南省三亚市
(二)比赛项目与规模
赛事规模总2.2万人,其中:
1.马拉松(42.195公里):共5000人
男子组、女子组
2.半程马拉松(21.0975公里):共7000人
男子组、女子组、情侣组
3.健康跑(约5公里):10000人
个人组、家庭组(男女不限)
(三)比赛路线
马拉松线路沿用往届成熟的线路设计,基本覆盖三亚市主要道路,在展示三亚市自然风光的同时更能够很好展示三亚市城市的建设成果。
1.马拉松(42.195公里)
美丽之冠南门(起点)——新风街——三亚湾路——海坡十七横巷——新城路——御海路——海南环岛旅游公路(折返)——海榆西线(折返)——御海路——新城路——海虹路——三亚湾路——三亚湾滨海带状公园(终点)
2.半程马拉松(21.0975公里)
美丽之冠南门(起点)——新风街——三亚湾路——海坡十七横巷——新城路——御海路——海南环岛旅游公路(折返)——天涯海角游览区(终点)
3.迷你跑(约5公里)
美丽之冠南门(起点)——新风街——三亚湾路——金鸡岭街(终点)
(四)赛事奖金设置(不少于50万元)
1.个人名次奖
马拉松奖励男、女前三十名运动员,半程马拉松奖励男、女运动员前三十名。
2.破纪录奖
(1)破赛会纪录:
马拉松破赛会纪录奖、马拉松破中国籍赛会纪录奖、半程破赛会纪录奖。
(2)破国家纪录(限中国籍):
马拉松破国家纪录奖。
(3)自贸港特别奖
马拉松、半程马拉松项目增设自贸港特别奖励,限户口所在地为海南籍的男女运动员。马拉松奖励男、女运动员各前五十名。
(4)情侣组奖
奖励情侣组前十名;报名参加半程马拉松情侣组的男子或女子运动员,可同时获得个人名次奖。
(5)跑团名次奖
团队名次奖,对马拉松项目比赛总成绩排名前十名的团队进行奖励并授予“海南(三亚)马拉松荣誉跑团”荣誉称号。
(6)精英跑者奖
成绩达到:男子3:00:00,女子3:30:00以内的选手,将得到赛事组委会提供定制的奖品。
二、运营单位资质要求
运营单位应是具有独立法人资格的企业、社会团体或事业单位,可以独立法人资格单位申办,也可以多个独立法人资格单位组成联合体申办。
(一)以独立法人资格单位申办必须具备以下条件:
1.申办单位必须符合《中国田径协会路跑赛事运营单位管理办法》中相关要求。
2.申办单位必须是中国马拉松官网上可查询的赛事注册运营单位。
3.申办单位2023年至今运营的赛事活动无违反中国田协章程、中国路跑赛事管理办法和规定的行为,无被国家体育总局或中国田径协会通报批评或处理的行为。
4.申办单位必须符合《公开征集海南省五项重点体育赛事活动运营单位实施办法》的各项要求,财务管理制度健全、规范,会计信用、纳税信用和银行信用良好,近三年内(设立不满三年的自设立以来,下同)没有因财务或其他违法、违规行为受到县级以上财政部门或相关监管部门的处理处罚。
5.合法经营,依法纳税,积极承担社会责任。
6.具有相应项目的专业办赛能力、资金支持能力和市场运作能力,保证赛事安全顺利进行。
7.具有相关国际国内大型体育赛事运营经验和成功办赛案例。
8.有下列情形之一的运营单位,不予申报
(1)申办单位近三年内因违法违规行为被执法部门查处过或正在接受调查的,或被纳入政府失信黑名单的。
(2)有其他不良记录的。
(二)以多个独立法人资格单位组成联合体申办。除须满足必须满足以独立法人资格单位申办必须具备的条件外,还需具备以下条件:
1.组成联合体方式报名其中一家单位必须是中国马拉松官网上可查询的赛事注册运营单位,联合体的各个单位必须满足财务和信誉要求,如良好的商业信誉、健全的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金的记录等。
2.以联合体方式报名时以其中一个单位为主体提交申报材料,承担主体责任,出具验资证明;同时需要提交《联合体合作协议》,规定每个单位的详细的分工和责任划分方案,明确各单位在赛事运营中的具体职责和权利。
3.以联合体方式报名的相关单位需要展示其在体育赛事运营方面的经验和能力,包括但不限于赛事策划、组织、执行、宣传、招商等方面的能力。
三、申办材料
申办单位提交的材料包含但不限于以下内容:
(一)单位简介:申办单位基本情况介绍(含营业执照或法人证书;企业纳税证明及至少最近3个月的社保缴费记录证明;2023年度经会计师事务所或审计机构出具的审计财务报告或2024年至今任意1个月的财务报表)。
(二)赛事方案:包括赛事工作方案、竞赛方案、保障方案、宣传方案及市场招商方案、安保医疗方案、舆情处置预案及应急预案(含熔断机制)、提高体育旅游融合工作方案等。
(三)竞赛规程:详细说明赛事的竞赛规则、比赛细则等。
(四)赛事预算:提供详细的赛事预算、资金筹措计划以及不低于赛事奖励资金最高额度30%的验资凭证。
(五)成功案例:提供曾承办过的赛事或活动相关材料,包括合同、赛事总结、媒体报道等。
(六) 获得的荣誉:提供曾承办赛事或申办单位所获荣誉。
(七)承诺书:申办单位需承诺购买赛事公共责任保险;承诺有能力保证赛事规范、安全、有序、顺利进行。
四、申办流程
(一)提交申办:申办单位将申办书(附件1)及相关材料发送至邮箱35137654@qq.com或邮寄至海口市琼山区国兴大道68号体坛路运动场北二区(联系人:王潮清13976131091)。申办截止时间为2024年9月30日18:00时。
(二)材料审核:对申办材料进行初审,通知符合条件的单位递交完整材料。申办材料要求胶装盖章,一式三份(一正本,二副本)。
(三)专家评审:组织相关专家对申办材料依照评分标准(详见附件3)进行评审。若仅有一家单位申办,经评审小组评估,满足办赛基本条件且评分不低于60分,予以确定为运营单位;若两家及以上单位申办,在满足办赛基本条件且评分不低于60分的单位中,按照评分高低择优选定运营单位。
(四)结果公示:评审结果在海南省旅游和文化广电体育厅网站(阳光海南网)和海南省体育赛事中心网站上进行公示,公示期为3个工作日;经公示无异议后经相关程序确定为2024海南(三亚)马拉松运营单位。
(五)签订协议:约定赛事标准与条件,经海南省旅游和文化广电体育厅授权,由海南省体育赛事中心与运营单位签订赛事组织保障协议。
五、联系方式
王潮清 13976131091
附件:
1.申办书
2.申办单位所需提供材料清单
3.评分标准
海南省旅游和文化广电体育厅
2024年9月26日